REGISTRATION IS CLOSED

For instructions in English, see below.

Las inscripciones y los envíos de resúmenes de los pósteres o presentaciones orales se realizarán a través de un servicio proporcionado por la Asociación de Física Argentina (AFA).

Para realizar el proceso de inscripción y/o envío de resúmenes hay que ingresar a la intranet de la AFA, ingresar el nombre de usuario correspondiente, y luego elegir la pestaña “Reuniones” -> “SoFiA”.

Allí podrá ingresar, ver y/o modificar los datos correspondientes a su inscripción y al envío de sus resúmenes.

Sin embargo el trámite es diferente dependiendo de si Ud. es socio de la AFA o no:

Inscripción socios de la AFA:

Si Ud. ya es socio de la AFA, lo más probable es que ya disponga de nombre de usuario. Entonces, debe ingresar a la intranet de la AFA y luego:

Inscribirse a SoFiA en la pestaña “Reuniones” -> “SoFiA”.
Seleccionar “continuar” para habilitar la carga de resúmenes.
Seleccionar “agregar” para ingresar cada nuevo resumen.
Seleccionar “editar” para completar cada resumen agregado.
Seleccionar “agregar autor” para agregar autores.
Seleccionar las afiliaciones de cada autor y cliquear en “agregar afiliación” para asignar las afiliaciones los autores.

Inscripción para NO socios de la AFA:

Si Ud. no es socio de la AFA, tendrá dos opciones:

OPCIÓN 1 – Asociarse a la AFA: El servicio de inscripción a la AFA es via web y debe realizarse aquí

OPCIÓN 2 – Crear un usuario no-socio: Estos nombres de usuario sólo estarán disponibles para SoFiA, y luego serán eliminados. Concretamente, debe seguir los siguientes pasos:

1. Crear el usuario no-socio en intranet AFA ingresando aquí (ATENCIÓN!: Esto no es la inscripción a SoFiA), y esperar la recepción de un e-mail confirmando la creación del usuario.
2. Ingresar al sistema con dicho usuario en la intranet de la AFA.

3. Completar datos personales (necesario para poder inscribirse a SoFiA).

4. Completar datos laborales (necesario para poder inscribirse a SoFiA).

Una vez que haya optado por alguna de las opciones anteriores deberá ingresar a la intranet de la AFA y realizar la Inscripción socios de la AFA como se explicó anteriormente para los socios.

A tener en cuenta para la edición de los resúmenes:

El título y cuerpo del resumen es procesado por un compilador LaTex, por lo tanto acepta sintaxis LaTex. Si Ud. nunca usó LaTex simplemente ingrese texto común y silvestre (evite hacer copy/paste de un archivo Word u OpenOffice porque se copiarán caracteres raros). El servicio de inscripciones de la AFA se encargará de compilar cada resumen a un archivo [PDF] el cual Ud. podrá descargar para ver como lucirá en el libro de resúmenes.

Registration and submission of abstracts for poster and oral presentations will be made through a service provided by the Argentinian Physical Society (AFA)

To register and submit an abstract you must enter the intranet of the AFA, enter the appropriate user name, and then choose the Meetings tab -> SoFiA.

There you can enter, view and modify the corresponding registration and submit an abstract.

If you are not a membership of AFA the procedure is as follows:

1 – Create a non-member (no-socio) username entering here. (ATTENTION!: This is not the registration for SoFiA). You will receive an email confirming the creation of a new user with your username.

2 – Enter to the AFA-Intranet web.

3 – Fill your personal data (a necessary condition to register in SoFiA)

4 – Fill your work data (a necessary condition to register in SoFiA)

5 – Start the registration to SoFiA in the tab “Reuniones” (Meetings) -> SoFiA

Click “continuar” (continue) to enable editing the abstract of your presentation (“carga de resúmenes”)

Click in “agregar” (add) to upload a new abstract

Click in “editar” (edit) to fulfil each added abstract

Click in “agregar autor” to add new author

Select the affiliations of each author and click in “agregar afiliación” (add affiliation) to incorporate the affiliations of the co-authors.

Please read the following abstract editing information:

Both, title and body of the abstract are processed in latex, so the compiler do accept latex syntax. If you have never used latex, just type regular text (please, do not copy/paste from a word/open office file).

The registration service of AFA will compile each abstract to a [PDF] file which you will be able to download and check.